Dokumente verstehen

Dokumente

Die Seite "Dokumente" bietet Ihnen eine zentrale Übersicht über alle zur Ausschreibung gehörenden Dokumente. Darüber hinaus hilft Ihnen diese Seite, die Einreichungsanforderungen zu verstehen – also herauszufinden, welche dieser Dokumente Sie für Ihr Angebot ausfüllen, unterschreiben oder auf eine bestimmte Weise einreichen müssen.

Hauptbereiche und Funktionen:

1. Auswahl der Ausschreibung (Oben):

   • Dropdown/Anzeige: Zeigt die aktuell ausgewählte Ausschreibung an (hier: "P654"). Ermöglicht ggf. den Wechsel zu anderen analysierten Ausschreibungen.

2. Titel und Untertitel:

   • Dokumentenübersicht & Einreichungsanforderungen: Der Haupttitel, der den doppelten Zweck der Seite widerspiegelt.

   • Erhalten Sie eine umfassende Liste...: Erläutert den Nutzen – eine vollständige Liste der Dokumente zu sehen und durch Analyse zu erfahren, welche davon bearbeitet und wo sie eingereicht werden müssen.

3. Aktions-Buttons:

   • [ Dokumentenanforderungen analysieren ]: Dies ist eine Schlüsselfunktion. Ein Klick hierauf startet eine KI-Analyse der unten gelisteten Dokumente. Die KI versucht zu identifizieren:

     • Welche Dokumente sind Formulare, die ausgefüllt werden müssen?

     • Welche Dokumente erfordern Unterschriften?

     • Welche spezifischen Nachweise oder Erklärungen müssen eingereicht werden?

     • Wo und wie (z.B. über welches Portal, in welcher Form) die Einreichung erfolgen soll.
       Die Ergebnisse dieser Analyse werden nach Abschluss vermutlich auf dieser Seite angezeigt (z.B. durch Markierungen in der Liste oder einen zusätzlichen Abschnitt).

   • [ Als PDF herunterladen ]: Ermöglicht den Export der auf dieser Seite dargestellten Informationen (die Dokumentenliste und potenziell die Analyseergebnisse der Einreichungsanforderungen) als PDF-Datei.

4. Übersicht der Ausschreibungsdokumente:

   • Dokumentenliste: Dies ist eine Auflistung aller Dokumente, die Zen AI für diese Ausschreibung gefunden oder die Sie hochgeladen haben.

     • Format: Die Liste ist typischerweise nummeriert und enthält:

       • Den Dateinamen des Dokuments (z.B. 01_P654_Angebotsaufforderung.pdf).

       • Eine kurze Beschreibung des Inhalts oder Zwecks des Dokuments (z.B. "Aufforderung zur Angebotsabgabe", "Entwurf des Projektvertrags...", "Formular zur Abgabe des Angebots").

     • Grundlage für die Analyse: Diese Liste dient als Grundlage für die Funktion Dokumentenanforderungen analysieren.

Die Rolle der KI:

• Analyse der Einreichungsanforderungen: Die KI scannt den Inhalt der aufgelisteten Dokumente, um explizite und implizite Anweisungen bezüglich der Angebotserstellung und -einreichung zu extrahieren. Sie identifiziert, welche Dokumente aktive Bearbeitung durch den Bieter erfordern.

Wie Sie diese Seite nutzen:

1. Wählen Sie die gewünschte Ausschreibung aus (entweder über das Dropdown oder indem Sie von Ihre Ausschreibungen navigieren).

2. Gehen Sie zur Seite Dokumente, um alle zugehörigen Dateien zu sehen.

3. Verschaffen Sie sich einen ersten Überblick anhand der Dateinamen und Beschreibungen.

4. Klicken Sie auf Dokumentenanforderungen analysieren, um die KI die Arbeit machen zu lassen und herauszufinden, welche Dokumente für die Einreichung relevant sind und was damit zu tun ist.

5. Prüfen Sie die Ergebnisse der Analyse (die nach Abschluss auf der Seite angezeigt werden sollten), um Ihre Checkliste für die Angebotserstellung zu erstellen.

6. Nutzen Sie Als PDF herunterladen, um die Übersicht und die Analyseergebnisse zu speichern oder zu teilen.

Diese Seite ist essenziell, um sicherzustellen, dass Sie kein wichtiges Dokument übersehen und alle formalen Anforderungen für die Einreichung Ihres Angebots korrekt erfüllen. Sie hilft, den oft komplexen Prozess der Zusammenstellung der Angebotsunterlagen zu strukturieren.