Ausschreibungen verwalten

Ihre Ausschreibungen

Die Seite "Ihre Ausschreibungen" ist Ihre zentrale Anlaufstelle in Zen AI. Hier verwalten und analysieren Sie alle Ausschreibungen, die für Sie relevant sind, an einem einzigen Ort. Sie dient als Übersicht über die Projekte, die Sie entweder über die Suche gefunden und gespeichert haben oder die Sie manuell hochgeladen haben.

Hauptbereiche und Funktionen:

1. Titel und Untertitel:

   • Ausschreibungen: Der Haupttitel der Seite.

   • Verwalten und analysieren Sie Ihre Ausschreibungen an einem Ort: Verdeutlicht den Kernnutzen dieser Ansicht.

2. Aktions-Buttons (Oben):

   • [ Öffentliche Ausschreibung finden ]: Dieser Button leitet Sie zur Ausschreibungssuche weiter. Dort können Sie nach neuen, öffentlich zugänglichen Ausschreibungen suchen, die zu Ihrem Profil passen. Gefundene Ausschreibungen können Sie dann zu dieser Übersicht ("Ihre Ausschreibungen") hinzufügen.

   • [ Upload tender folder ]: Mit dieser Funktion können Sie Ausschreibungsunterlagen, die Sie bereits z.B. per E-Mail oder von einem anderen Portal erhalten haben, direkt in Zen AI hochladen. Nach dem Upload erscheint die Ausschreibung in der untenstehenden Liste und steht zur Analyse bereit.

3. Informationszeile:

   • Diese Zeile zeigt an, wie viele neue Ausschreibungen kürzlich hinzugefügt wurden und wie viele insgesamt aktuell im System zur Verfügung stehen (falls Sie die Suche nutzen möchten).

4. Liste der Ausschreibungen (Tabelle):

   • Dies ist der Hauptbereich der Seite und listet alle Ausschreibungen auf, die Sie entweder über die Suche hinzugefügt oder manuell hochgeladen haben.

   • Spalten:

     • Name: Der Titel oder die Bezeichnung der Ausschreibung. Oft ist dies der offizielle Name des Projekts oder ein von Ihnen gewählter Name beim Upload.

     • Description: Eine kurze Beschreibung oder der aktuelle Status der Ausschreibung in Zen AI.

       • Bei gefundenen Ausschreibungen steht hier oft eine kurze Inhaltsangabe.

       • Bei hochgeladenen Ordnern kann hier stehen, wie viele Dateien der Ordner enthält (z.B. "Contains 18 files"), bevor die eigentliche Analyse gestartet wurde.

   • Aktionen pro Zeile (Beispiele): Bei bestimmten Ausschreibungen (insbesondere nach dem Upload der Ausschreibungsdateien) sehen Sie spezifische Aktionen:

     • [ Upload ]: Erscheint, wenn initiale Metadaten angelegt wurden, aber die vollständigen Dokumente noch hochgeladen werden müssen.

     • [ Analyse ]: Dies ist der wichtigste Button für eine spezifische Ausschreibung. Ein Klick hierauf startet den Analyseprozess von Zen AI für die hochgeladenen Dokumente. Nach der Analyse können Sie die Detailfunktionen der Seitenleiste (wie Zusammenfassung, Eignungskriterien, Anforderungen etc.) für diese Ausschreibung nutzen.

Wie Sie diese Seite nutzen:

1. Überblick gewinnen: Sehen Sie auf einen Blick, welche Ausschreibungen Sie aktuell bearbeiten oder beobachten.

2. Neue Ausschreibungen hinzufügen: Nutzen Sie die Buttons Öffentliche Ausschreibung finden oder Upload tender folder, um Ihre Liste zu erweitern.

3. Analyse starten: Klicken Sie bei hochgeladenen oder hinzugefügten Ausschreibungen auf Analyse, um die intelligenten Auswertungsfunktionen von Zen AI zu nutzen.

4. Navigieren: Von hier aus können Sie durch Klick auf eine analysierte Ausschreibung (oder über die Seitenleiste nach Auswahl) zu den Detailanalysen (Zusammenfassung, Dokumente etc.) springen.

Diese Seite ist Ihr persönliches Dashboard für alle Ausschreibungsaktivitäten innerhalb von Zen AI.